아주대학교

개인정보처리방침

아주대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 또한, 아주대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보화 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

아주대학교는 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 공개하도록 할 예정입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간)

① 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후
▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “아주대학교” 입력 후 조회하시면
확인 하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 아주대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.


  • 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제3조(개인정보처리 위탁)

① 아주대학교는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 정보시스템 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

(2012.12.10.변경) (2013.02.20.변경) (2014.10.01.변경) (2016.06.08.변경) (2016.07.11.변경) (2016.08.31. 변경) (2016.10.27. 변경)

 
수탁자 위탁목적
 가람경영컨설팅 4대보험 가입 및 탈퇴처리
 주식회사 케이티 SMS 서비스
 수노텍 정보통신대학 PC운영 전산용역
 에스엔테크놀로지 전자문서시스템 유지보수
 유젠 직원 근무평가 전용 홈페이지 유지보수
 ㈜씨아이테크 학사무인증명발급기기 임대 및 유지보수

 ㈜유웨이어플라이

 ㈜진학어플라이

입시 온라인 원서접수 대행
 ㈜티티씨에듀 어학교육원 재학생 어학프로그램  운영
 ㈜한국대학신문 전자게시시스템 유지보수
 주식회사 2스턴 교수학습개발센터 홈페이지 유지보수
 아이네크 도서관리시스템
 에이제이아이티㈜ 정보통신대학원 e-learning 운영
 ㈜유니에스 아주사랑콜센터 운영
 지아이 과학영재교육원 홈페이지 유지보수
 ㈜지온 교내 복사실(무인복사기 포함) 운영
 ㈜한국IBM 통합정보시스템(AIMS2) 유지보수
 한국대학교육협의회 대입 공통원서의 관리 및 전달 등
 (주)아이엠지테크 실험실 안전관리 정보망 홈페이지 유지보수
 SC은행(사이버원에 재위탁) 학생증발급 및 출결체크
 주성시스템 이클래스(수업이력 및 출석관리)
 칸테크 통계정보시스템
 아이모션 대량메일발송
 (주)휴노 대학창조일자리센터 홈페이지 유지보수
 블랙보드코리아 블랙보드 시스템 관리
 특허법인 제나 / 특허법인 아주 / 특허법인 우인
 특허법인 태웅 / 정진특허법률사무소
 온유특허법률사무소 / 5T특허법률사무소
 특허법인 하나 / SYP특허법률사무소
 엔씨특허법률사무소 / 특허법인 PCR
 특허법인 리온 / 특허법인 태백
아주대학교 지식재산권 관리

② 아주대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한,수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게처리하는지를 감독하고있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 아주대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 아주대학교에 대해 개인정보보호법시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 아주대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 아주대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.(2017.09.06.변경)

⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하며, 확인방법은 다음과 같습니다.(2017.09.06.변경)

  • 1. 정보주체(본인)인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조, 도용이 불가능한 것)
  • 2. 대리인인 경우 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서

제5조(개인정보의 파기)

① 아주대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
  • 2. 파기방법 : 아주대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안정성 확보조치)

① 아주대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보·비밀번호 등의 암호화,
    보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산원, 자료보관실 등의 접근통제

제5조(개인정보의 파기)

① 아주대학교는 AIMS2 학사행정 서비스, 포탈시스템의 포틀릿 서비스 및 개인별 맞춤 서비스 제공을 위하여 쿠키(cookie) 정보를 사용하고 있습니다.(2017.09.06.신설)

② 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.(2017.09.06.신설)

③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용 또는 거부할 수 있습니다.(2017.09.06.신설)

제7조(권익침해구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 2. 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) (2016.07.22 변경)
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : http://kopico.go.kr
    • - 전화 : 02) 2100-2499
    • - 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제8조(영상정보처리기기 설치, 운영)

① 아주대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.


아주대학교 CCTV 설치현황 바로가기 (2015.03.02 변경)

아주대학교 CCTV 설치 운영에 관한 지침 (2016.09.12 변경)

  • 1. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무팀)
  • 2. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 3. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송 기술 적용,처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제9조(개인정보 보호책임자)

① 아주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고있습니다.


  • 1. 개인정보 보호책임자 (2014.04.01 변경)(2016.03.02 변경)
    • - 이 름 : 임재익
    • - 직 위 : 총무처장
    • - 전 화 : 031-219-2110
    • - e-mail :limjay@ajou.ac.kr

  • 2. 개인정보 보호담당자 (2013.04.01 변경)(2015.01.02 변경)(2016.12.01 변경)
    • - 이 름 : 이현규
    • - 소 속 : 총무팀
    • - 전 화 : 031-219-2065
    • - e-mail :hyunkyu@ajou.ac.kr

제10조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2012. 10. 24부터 적용됩니다.
② 이 개인정보처리방침은 2012. 12. 10부터 적용됩니다.
③ 이 개인정보처리방침은 2013. 02. 20부터 적용됩니다.
④ 이 개인정보처리방침은 2013. 04. 01부터 적용됩니다.
⑤ 이 개인정보처리방침은 2014. 04. 01부터 적용됩니다.
⑥ 이 개인정보처리방침은 2014. 10. 01부터 적용됩니다.
⑦ 이 개인정보처리방침은 2015. 01. 02부터 적용됩니다.
⑧ 이 개인정보처리방침은 2015. 03. 02부터 적용됩니다.
⑨ 이 개인정보처리방침은 2016. 03. 02부터 적용됩니다.
⑩ 이 개인정보처리방침은 2016. 06. 08부터 적용됩니다.
⑪ 이 개인정보처리방침은 2016. 07. 11부터 적용됩니다.
⑫ 이 개인정보처리방침은 2016. 07. 22부터 적용됩니다.
⑬ 이 개인정보처리방침은 2016. 08. 31부터 적용됩니다.
⑭ 이 개인정보처리방침은 2016. 09. 12부터 적용됩니다.
⑮ 이 개인정보처리방침은 2016. 10. 27부터 적용됩니다.
⑯ 이 개인정보처리방침은 2016. 12. 01부터 적용됩니다.
⑰ 이 개인정보처리방침은 2017. 09. 06부터 적용됩니다.

우) 16499 경기도 수원시 영통구 월드컵로 206 아주대학교 TEL.031-219-2114

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