아주대학교

휴/복학

휴학

휴학은 질병, 병역 의무의 이행, 기타 부득이한 사유로 수업을 받을 수 없을 경우에 허용한다. 단, 전염성 질환 또는 정신질환 등으로 본인 혹은 다른 학생의 수학에 지장을 줄 염려가 있는 자에 대해서는 총장이 휴학을 명할 수 있다.

휴학의 종류

  • 일반휴학 : 학생의 개인사유 발생으로 인한 휴학
  • 군입대휴학 : 군에 입대하기 위한 휴학
  • 질병휴학 : 4주 이상의 가료를(종합병원에서 발행하는 진단서 기준) 요하는 질병으로 인하여 수강에 지대한 영향이 있을 경우, 해당 질병의 치료를 위한 일반휴학
  • 창업휴학 : 창업의 사유로 인한 휴학

휴학 신청 시기

  • 일반휴학(질병휴학 포함) 및 창업휴학: 휴학하고자 하는 직전 학기 수업종료일부터 휴학하고자 하는 학기 수업일수의 4분의 3선까지
  • 군입대 휴학: 군입영일이 속한 학기에 군입영통지서를 받는 즉시. 다만, 군입영일이 수업 종료일(기말고사 종료일)이후일 때에는 수업 종료일 이후

* 유의사항

  • - 수업일수 4분의 1선 이전에는 등록 여부와 상관없이 당해 학기 휴학이 가능하나, 수업일수 4분의1선 후에는 당해 학기 등록을 마친 자만이 수업일수 4분의 3선까지 휴학이 가능하다.
  • - 입학(편입학, 재입학 포함) 후 1학기 이상 이수하지 아니한 학생에 대해서는 질병휴학과 군입대 휴학을 제외하고는 일반휴학을 허가하지 않는다

휴학 신청서류 및 절차

  • 일반휴학: 별도의 신청서류 없이 인터넷으로 신청
  • 군입대휴학: 인터넷으로 신청 후 입영통지서를 아주서비스센터에 제출 (방문 또는 Fax)

* 유의사항: 일반휴학 상태인 학생이 일반휴학 기간 내에 군입대로 인해 군입대휴학으로 전환할 때에도 인터넷으로 군입대휴학 신청 후 입영통지서를 아주서비스센터에 제출하여야 함)

  • 질병휴학: 종합병원에서 발행하는 4주 이상의 진단서를 교무팀에 방문 제출
  • 창업휴학 : 증빙자료를 첨부하여 제출 후 별도심사

휴학개시일

  • 휴학하고자 하는 학기 개시 전에 휴학 신청을 하는 경우: 휴학하고자 하는 학기 개시일
  • 휴학하고자 하는 학기 중에 휴학 신청을 하는 경우: 휴학 신청일

휴학자의 성적평가

수업일수 4분의 3선 이상 출석하고 기말시험 이전에 군입대 휴학하는 학생이 성적을 인정받고자 하는 경우 에는 군입대휴학자 성적조기평가확인서에 과목 담당교수의 확인을 받아서 교무팀으로 제출해야 성적 확인을 받을 수 있다. 그 외의 경우에는 성적을 인정받을 수 없다.

휴학기간 및 휴학연장

  • 일반휴학은 1회에 2개 학기 이내 통산 4년 이내이며, 부득이한 경우에는 총장의 허가를 얻어 총 휴학기간을 초과하여 허가 가능(의과대학과 간호대학은 별도 규정을 따름). 단, 편입생 및 재입학생은 편입학 또는 재입학 이후 수업연한을 초과하여 휴학을 신청할 수 없다.
  • 군입대휴학 및 질병휴학은 휴학 횟수에 포함되지 않는다.
  • 휴학을 연장하고자 할 경우에는 휴학을 연장하고자 하는 학기의 직전부터 휴학하고자 하는 학기의 등록기간 중에 휴학연장 신청을 하여야 한다.
  • 군입대휴학자가 군복학 전 개인적인 사유로 휴학 연장을 원할 경우에는 우선 전역증명서를 지참하여 군복학 을 승인 받은 후 다시 일반휴학을 신청해야 한다. 군휴학 상태에서는 휴학연장 또는 일반휴학 신청을 할 수 없다.

휴학취소

군입대휴학원을 제출하고 군에 입대한 학생이 귀가조치를 받았을 경우에는 1주일 이내에 증명서류를 첨부하여 교무팀으로 휴학 취소원을 제출하여야 한다.

휴학 유의사항

  • 일반휴학 기간 중에 군입대하는 경우에는 반드시 군입대휴학 신청 및 입영통지서를 아주서비스센터에 제출함 으로써 일반휴학을 군입대휴학으로 전환하여야 한다. 군입대신고를 하지 않고 군에 입대할 경우 휴학기간 만료로 제적 처리될 수 있다.
  • 사병으로 입대하여 군복무 중에 장기복무자(직업군인)로 전환하였을 경우 즉시 학교에 보고하여 별도의 지도 를 받아야 한다.

 

복학

복학의 종류

  • 복학 : 군복학 이외의 복학
  • 군복학 : 군 제대로 인한 복학

 

복학 신청 시기

휴학생은 휴학기간이 만료되기 전에 반드시 휴학연장이나 복학 신청을 해야 한다. 휴학기간 만료 전까지 휴학연장이나 복학을 하지 않을 경우 휴학만료로 제적 처리된다.

* 복학 신청 기간 : 휴학기간 만료 전까지 매 학기 종료 후 소정의 복학신청기간

복학 신청서류 및 절차

  • 복학 : 별도의 신청서류 없이 인터넷으로 신청
  • 군복학 : 인터넷 신청 후 전역증명서(또는 군복무를 확인할 수 있는 서류)를 아주서비스센터에 제출. 단, 군 제대 전에 복학을 신청하는 경우(학기개시일 이후에 전역하는 경우)는 교무팀에 연락하여 별도의 지도를 받아야 한다.

* 유의사항: 군입대휴학 시 군입대휴학이 종료되기 전(일반적으로 제대일로부터 1년 이내)에 복학하지 않으면 제적 처리된다.

 

복학 등록금 정책

아래에 해당하는 경우 휴학 당시 납부한 등록금을 복학하는 학기의 등록금 전액으로 인정한다. 단, 등록금의 반환을 요청할 경우에는 등록금 반환 기준에 따라 반환한다.

  • 수업일수 4분의 1선 이내에 일반휴학하는 경우
  • 수업일수 4분의 3선 이내에 군입대휴학하는 경우
  • 천재지변, 질병 등으로 부득이하게 수업일수 4분의3선 이내에 총장의 허가를 받아 일반휴학하는 경우

 

문의사항

소속별 과별 문의 전화번호
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화학공학과 사무실 031-219-1531
신소재공학과 사무실 031-219-1531
응용화학생명공학과 사무실 031-219-1953
환경공학과 사무실 031-219-1531
건설시스템공학과 사무실 031-219-1531
교통시스템공학과 사무실 031-219-1531
건축학과 사무실 031-219-2333
정보통신대학 전자공학과 사무실 031-219-1740
정보컴퓨터공학과 사무실 031-219-2446
소프트웨어융합학과 사무실 031-219-2446
미디어공학과 사무실 031-219-2440
자연과학대학 자연과학대학 교학팀 031-219-2552
경영대학 경영대학 교학팀 031-219-3621
인문대학 국어국문학과/사학과 사무실 031-219-2802
영어영문학과 사무실 031-219-2803
불어불문학과/문화콘텐츠학과 사무실 031-219-2822
사회과학대학 사회학과 사무실 031-219-2736
심리학과/정치외교학과 사무실 031-219-2792
경제학과/행정학과/스포츠레저학과 사무실 031-219-2732
법학대학 법학대학 교학팀 031-219-3779
간호대학 간호대학 교학팀 031-219-7007
의과대학 의과대학 교학팀 031-219-5016
일반대학원 일반대학원 교학팀 031-219-2302

 

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