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아주대학교 전자공학과

자료실

2017학년도 전자전시회 지원비 신청 일정 및 안내

2017학년도 전자전시회 지원비 신청방법 및 일정 안내

 

2017학년도 2학기에 있을 전자전시회(학술제)에 학과 지원을 받는 방법과 일정을 안내하고자 합니다.

 

지원범위 및 제출서류

. 제출기한

- 예비 조사 : 2017.06.28.()(1)

- 이후 일정은 일정별로 별도 공지

 

. 제출서류

예비조사시 제출서류 (기한: 2017.06.28.()(1)) [붙임2]

- 전자전시회 프로젝트 지원비 활용 계획서 1. (서류 미제출시 추후 신청하여도 지원 불가)

- 전자전시회 프로젝트 계획서 1. (첨부양식)

전자전시회 프로젝트 진행 시(물품 구매 요청 시) 제출서류 [붙임3]

- 전자전시회 지원금 지급 신청서 1. (작성하여 학과사무실에 물품 구매 요청 시 제출)

전자전시회 종료 후 제출서류 [붙임4]

- 결과보고서 및 프로젝트 수행 사진 *사진은 파일로도 제출

 

. 최대 지원금 : 각 팀당 500,000 (예상 참가 팀 수 조사 후 결과에 따라 최대 지원금이 변동될 수 있습니다.)

 

. 지원가능범위

- 전시회 프로젝트 수행에 필요한 물품(부품, 재료, 시약, 공구 등)

- 전시 필요한 물품(복사, 인쇄, 공공요금(기기사용료), 시제품제작비 등)

회의비(식비, 다과비, 교통비 등), 개인용품(슬리퍼, 침구류, 위생용품 등)은 지원불가

 

. 구매절차

- 물품 개당 금액이 100,000원이상 물품은 예비조사 후 해당 팀에 별도 안내하여 지원금 신청서 작성 후 제출

(구매에 소요되는 시간이 오래 걸리는 만큼 예비조사에 제출한 품목만 가능)

- 가능한 모든 물품은 학과에서 온라인 카드 결제방식(학과카드)을 통한 온라인 구매로 진행 할 예정

- 물품 구매 요청 시 구매하고자 하는 품목을 지원금 신청서 작성하여 학과 사무실에 제출

- 대표학생의 온라인 쇼핑사이트 장바구니에 담아서 학과 방문

- 온라인 구매가 불가능한 경우(복사비 등) 반드시 학과에 먼저 방문 후 진행

 

신청절차 및 주의사항

. 지원금 활용계획서 및 프로젝트 계획서 제출 (1차 마감 2017. 06. 28. 수요일 까지)

- 전자전시회에 참가하고자 하는 팀 수, 예상 금액 등을 사전에 파악하기 위함

- 구매 예상 물품의 1개 구매 금액이 100,000원 이상인 물품을 사전 조사

(개당 구매가격 100,000원 이상인 물품의 경우 학교 중앙구매를 통하여 구매하지 않으면 신청 불가)

- 지원가능, 불가능 품목에 대한 사전조사로 실제 지원금 신청 시 학생들의 착오 방지

- 최초 제출한 지원금 활용 계획서에 포함되지 않은 품목을 구매해야 하는 경우 활용 계획서를 재 작성하 여 다시 제출

 

. 학교 중앙구매를 통한 구매 진행 (100,000원 이상 품목 구매 7월중)

- 해당하는 팀별로 담당조교가 공지 후 전자전시회 지원비 지급 신청서 및 세부사양 제출

- 사전조사 시 제출한 품목에 대한 학과 일괄 구매 진행

- 구매 금액 100,000원 이상 물품은 사전조사 이후 중간변경이 불가능하며 신청 시 자세한 모델명, 사양 등을 제출해야 함. (물품구매에 걸리는 기간이 길어 최대한 빨리 제출)

 

. 각 참가팀의 물품 구입 (전자전시회 준비기간 상시)

- 100,000원 미만 물품은 각 팀별로 학과사무실 방문하여 구매 진행

- 방문 전 온라인 쇼핑 사이트 장바구니에 구매 물품 미리 담아둘 것.

- 지원비 지급 신청서 작성하여 학과사무실에 제출 후 담당조교 입회 하에 학과 카드로 결제 진행

- 온라인 구매가 불가능한 경우 학과사무실에 먼저 통보 후 구매 진행.(학과 담당조교와 상의 후 진행)

 

. 결과보고서 제출 (9~10)

- 결과보고서 및 활동사진 빠짐 없이 꼼꼼하고 세세하게 작성

 

위 사항을 반드시 지켜주어야 전자전시회 지원금 지원이 가능합니다.

 

자세한 사항은 학과사무실 (031-219-2356 / 담당조교 : 김준) 으로 연락주시기 바랍니다.