2013학년도 1학기 누적 이메일 정리 안내

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[학사] 2013학년도 1학기 누적 이메일 정리 안내

중앙전산원에서는 2013학년도 1학기 누적 이메일(1년 이상 경과) 정리를 진행하고자 합니다.

1. 필요성

가. 과다한 누적 이메일 보관으로 인한 이메일 서버 성능저하 발생

나. 이메일 용량 증가로 인한 중앙 백업 용량 부족

다. 실시간 백업이 불가능하여 이메일 자료 유실 시 완전 복구가 되지 않아 사 용자별 개인 백업 필요

라. 악성코드, 시스템 해킹으로 인해 자료 유실 가능성 상존

2. 누적 이메일 정리 대상

가. 이메일 계정 : 본교 이메일을 사용하고 있는 교직원, 대학원생, 학부생, 연구원 등 모든 계정의 누적 이메일

나. 누적 이메일 : 2012년 3월 1일 이전 이메일(수신 메일, 발송 메일)

3. 정리 일시 : 2013년 6월 24일(월)

4. 이메일 백업 안내 사항

가. 사용하는 이메일에 따라 총 3가지(웹메일, Msoutlook, MS OutLOOK Express)를 이용하여 백업(※ 붙임 매뉴얼 참조)

나. 개인별 백업 진행 시 기술적인 지원을 요청하는 경우 담당자 및 PC119센타 에서 지원 예정

- 담당자 : 이 근(2186, netadm@ajou.ac.kr)

- PC119센타 : 2119, PC119@ajou.ac.kr

5. 기타사항

가. 중앙전산원에서는 이메일 시스템 성능 유지를 위하여 누적 이메일을 정기 적으로 정리할 예정입니다.

나. 전 구성원을 대상으로 진행하는 작업이므로 각 교학팀에서는 소속 교수, 직원, 학생들에게 적극 공지하여 주시기 바랍니다.

다. 이메일 시스템의 안정적인 운영과 원할한 서비스의 제공을 위하여 시행하 는 작업이오니 구성원 여러분의 이해와 협조를 바랍니다.

붙임 : 1. 웹메일 백업기능을 이용한 백업방법 1부

2. MS Outlook Express를 이용한 백업방법 1부

3. MsOutlook을 이용한 백업방법 1부. 끝.