정보통신대학

<2013년도 소학회 지원금 사용방법>

(단위 : 원)

1. 소학회 지원금 사용방법

①간이영수증은 절대 인정되지 않습니다.

②모든 영수증은 현금영수증으로 발행하셔야 합니다.

(아주대학교 사업자 등록번호: 124-82-10324)

개인카드, 개인체크카드 사용은 불가합니다.

개인번호로 발급 된 현금영수증은 인정하지 않습니다.

③영수증에 구입물품이 기재되어있어야 하며

가격만 인쇄되어 있는 경우 거래명세서가 함께 제출되어야 합니다.

(거래명세서가 없거나 거래내역이 불충분한 경우 지원이 불가능합니다.)

④세금계산서로 지출증빙시 발행일 당월에 학과사무실에 제출하셔야 합니다.

⑤교외 공모전 참석 등으로 추가 지원이 필요할 경우,

공모전 지원서류, 예산 지출내역(영수증 첨부)을 첨부하여 학부를 통해 학생지원팀으로 신청하여 주시기 바라며, 심사 후 추가지원 여부가 결정됩니다.

소학회 지원금을 초과한 경우 반드시 한도금액으로 영수증을 발행받아야 됩니다.

2. 지원 가능 항목:

가. 홍보비: 행사 홍보를 위한 포스터 제작비 등 경비

나. 교통비: 행사 참가를 위해 교통편을 이용할 경우 각종 교통경비

다. 숙박비: 행사 참가를 위해 외부에 머물 경우 숙박경비

라. 행사진행경비: 행사 진행 시 필요물품 등

마. 기타: 복사비 등 행사 준비와 관련한 필요경비로 인정되며, 현금영수증이나

세금계산서로 증빙이 가능한 경우

3. 지원 불가 항목: 엠티비, 술, 음식, 뒷풀이 비용

4. 활동지원비 지급전에 반드시 소학회 활동비 지급 제반양식을 작성하셔야 합니다.

활동지원비 정산 시, A4용지 한 장마다 현금영수증 1매와 해당 거래명세서를 부착하여 제출하여 주시기 바랍니다.

(거래명세서 옆에 간단한 설명을 적어주시면 더욱 좋습니다. (예 : 색지 30장 – 행사 팜플렛 제작) 중복된 물품의 경우 사유서도 함께 첨부해 주시기 바랍니다.)

현금영수증과 거래명세서의 경우 찢어지거나 구겨지고 글씨가 보이지 않는 경우 지원이 불가합니다.

(영수증 등은 오래되거나 보관을 잘못하는 경우 글씨가 지워지는 경우가 있습니다.)

소학회 지원금 신청서 제출 시 서류의 인쇄상태가 흐리지 않도록 주의합니다.

인쇄상태가 흐리거나 삐뚤어져서 인쇄된 경우 지원서를 다시 요청할 수 있습니다.

지원서 작성 시 워드로 작성하시기 바랍니다.

5. 소학회 대표자가 바뀐 경우 학과사무실로 연락바랍니다.

소학회 관련 안내는 소학회 대표자에게만 안내하기 때문에 대표자가 바뀌고 통보하지 않아 생기는 불상사는 책임질 수 없습니다.

기타 문의사항이 있으시면 정보컴퓨터공학과사무실 소학회 담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.

소학회 담당자: 권지희

담당자 연락처: 031-219-2430, jihee2430@ajou.ac.kr

감사합니다.