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선발 및 진행
선발 및 진행

수강과목 개요 취합

  • 파견기간 중 수강한 과목의 Syllabus 를 취합하여 귀국 후 학점인정을 위한 성적처리 시 반드시 제출한다. (미제출 시 성적인정 불가)
  • 과목 개요에는 각 과목의 수업시간 및 수업시수 등에 관한 설명이 있어야 한다.

본교 수강 신청

  • 파견이후 등록하는 학기 수강신청은 본교에 있는 학생들과 마찬가지로 정해진 수강신청 기간내에 웹상에서 단대별로 신청 가능하므로, 반드시 각자 기간 내에 수강 신청을 한다.
    (교환학생을 위한 별도의 수강신청 기회 없음)
  • 교환학생의 경우 수강평가 없이 수강신청 가능하다.

기숙사/성적 장학금 신청

  • 기숙사와 성적 장학금 신청도 본교에 있는 학생들과 마찬가지로 정해진 신청 기간 내에 웹상에서 신청해야 한다.
  • 정확한 기간은 홈페이지에서 확인하도록 한다. (보통은 기말고사 전)

교환학생 보고서 작성/제출

  • 교환학생으로 수학하면서 느꼈던 점을 중심으로 상대학교의 세부 정보를 국제교류팀에서 제공한 양식에 맞추어 성실하게 작성하여 제출 한다. (상대교 교환 프로그램 평가 포함)
  • 보고서 작성시 상대교의 시설의 사진 또는 교환학생으로서의 즐거운 생활을 보여줄 수 있는 사진 자료를 함께 제출하며, 보고서 마지막 에세이 부분은 사진과 함께 작성한 PHOTO ESSAY 형식으로 한다.
  • 교환학생 경험홍보후기보고서 제출은 성적 관련 서류 제출시 같이 제출하며, 보고서 제출이 완료된 학생에 한하여 성적처리가 가능하다.
  • 내용이 너무 형식적이거나 부족하다고 판단되면, 국제교류팀에서 재작성을 요청할 수 있다.

성적이관

교환학생이 파견대학에서 취득한 학점은 본교에서 취득한 학점과 마찬가지로 전공, 교양, 복수전공, 부전공 과목으로 인정받을 수 있다.

전공학점으로 학점 이관을 원하는 과목은 '전공학점인정요청 확인서' 작성을 통해 파견 전 학과장님께 서명 받아 사전 확인 

제출서류
  • 파견교 공식 성적증명서(official transcript) 1부
  • 학점인정요청서 1부(에임즈 포탈 - 학사 - 성적 - 해외학점교류성적 신청 입력 후 출력)
  • 이수 과목별 개요(syllabus)
  • 교환학생 경험홍보후기보고서 1부(양식 게시판 다운)
  • 전공학점 인정 희망자의 경우, 전공학점인정요청 확인서 1부
성적처리절차

성적 증명서 수령 확인

  • 국제교류팀에서 성적표 수령시 학생 개인 이메일로 도착 알림 또는 홈페이지 로그인 후 성적표 수령현황 확인 가능
  • 본인이 직접 수령한 경우 원본을 국제교류팀 전달

제출 서류 송부

  • 학점인정 요청서 작성
  • 각 과목의 실라버스(과목개요) 첨부
  • 교환학생 경험보고서/홍보보고서 제출 (게시판 업로드)
학점인정 참고사항
학점인정 참고사항
학점인정 방법
  • 파견시 이수한 과목은 본 대학교 총 이수학점에는 포함하되, 누계평균평점(GPA)에는 합산하지 않음
  • 단, 상대교에서 취득한 성적 그대로 본교 성적표에는 기록됨
  • Fail 과목에 대하여는 이수학점으로 포함되지 않음
어학연수과정 학점인정
  • 상대학교 파견시, 본과 과정이 아닌 어학당 등 language center 에서 이수한 과목은 본교 학점으로 인정되지 않음
  • 단, 본교가 어학연수 이수가능대학으로 지정한 협정대학에서 어학연수과정 이수시 최대 12학점까지 교양선택으로 인정
  • 본교가 어학연수 이수가능대학으로 지정한 협정대학에서 어학연수과정 이수시, 어학관련 전공에서 별도로 정한 기준이 있는 경우 전공학점으로 인정할 수 있음
  • 어학연수 이수가능대학 (2020. 1. 기준)
    • 프랑스 Universite de Nantes
    • 프랑스 Paris 10
    • 중국 산동대학
    • 중국 북경정법대학
    • 중국 샹탄대학
    • 중국 북경이공대
성적처리 최종 결과 확인
  • 학점이관요청 후 최종 성적 처리 결과는 해당 성적처리 예정 일자 이후 학생이 개별적으로 웹사이트 등에서 각자 확인해야 한다.
  • 국제교류팀에서 성적이관 서류를 취합하여 교무팀으로 전달하며, 이후 성적처리에 관한 문의는 교무팀 또는 해당 주임교수에게 문의하도록 한다.

유의사항

유의사항
학사
  • 졸업 사정 일정에 촉박한 경우, 출국전 상대교 사무실에 요청하여 성적표를 받아서 귀국할 수 있도록 한다.
    원본 성적표 없이는 성적처리가 불가능하므로 꼭 원본 성적표를 확인하도록 한다.
  • 졸업예정자는 졸업사정시까지 성적처리가 완료된 자만 졸업이 가능하며, 졸업사정시까지 성적처리가 되지 않아 졸업을 못하는 경우는 학적유지비 10만원을 교무처에 납부하되 수업은 듣지 않고 다음학기에 졸업한다.
  • 필수과목의 경우 출국전 주임교수의 확인을 받아 상대교에서 듣는 과목이 본교에서 필수과목으로 인정 받을 수 있는지를 미리 확인하고 가도록 한다. 확인 없이 파견되어 수강한 후 필수과목으로 인정되지 않아졸업에 문제가 생기는 경우, 학생에게 책임이 있으니 반드시 확인받고 출국하도록 한다.
  • 성적 이관 결과는 해당 성적처리 예정일자 이후 웹사이트 등에서 각자 확인하여야 하며 확인 과정은 학생각자에게 책임이 있다.
  • 본교 졸업학점을 다 채운 학생의 경우는 졸업사정기준에 통과하게 되면 자동으로 졸업이 된다.
장학
  • 성적장학의 경우 각 학부별 사정기준이 다르니, 학부 사무실을 통하여 장학금 사정 기준에 대하여 확인하도록 한다.
  • 교환학생은 본교장학 조건을 만족하여야 하고, 한 한기에 12학점 이상 이수한 학생에 한하여 장학금 수혜가 가능하다.
    (단, 3학기제 학교인 경우 9학점 이상 이수시 장학금 수혜 가능)
  • 기타 장학금에 대한 전반적인 문의 : 학생지원팀(031-219-2038)
기타
  • 파견 이후 학기에 기숙사 신청을 할 학생은 신청일자를 확인하고 웹상에서 개인적으로 신청하도록 한다.
  • 교환학생 파견기간은 원칙적으로 1학기이다.
  • 교환학생으로 수학 후에 본교에서 졸업하는 데 지장이 없도록, 교환대학에서 수강하는 전과목이 본인이 필요한 구분으로(전공필수, 전공선택, 교양선택) 학점처리 되어 졸업사정에 문제 없도록 수강 신청에 신중해야 한다.

교환학생 파견 이후 활동

교환학생 경험 공유 및 본교 국제행사 적극 참여

  • 카페를 통하여 이후 교환학생 파견 학생들을 위해 정보를 제공하는 등 커뮤니티 활동에 적극적으로 참여한다.
  • 본교로 오는 외국인 교환학생과의 교류를 위한 자원봉사 활동(A.G.A. - Ajou Global Ambassador) 등의 활동에 적극적으로 참여하여 본인의 교환학생 경험을 공유한다.
  • 향후 파견 교환학생 오리엔테이션에 적극적으로 참가하여, 아주대 학우들에게 알찬 정보를 전달한다. 본교의 다양한 국제행사에 참가하여 캠퍼스 국제화에 적극 기여한다.

취업 또는 진학 상황 보고

  • 국제화 프로그램을 경험한 학생들이 어떻게 성장여 가는가를 아는 것은 앞으로의 국제화 프로그램 개발, 진행시에 많은 도움이 될 수 있으니, 교환학생 파견/졸업 이후 취업이나 진학 시 국제교류팀에 알려주도록 한다.

교환학생 경험 공 유 및 본교 국제행사 적극 참여

  • 교환학생 이외 다양한 국제 프로그램 개발/진행을 위하여 도움이 되는 정보를 공유할수 있도록 이메일 연락처 등 변동사항 발생시 국제교류팀에 알려주도록 한다.