[행사] 2023학년도 소학회 활동지원비 사용 안내
- 인문대학교학팀
- 김다은
- 작성일 2023-05-03
- 조회수 879
2023학년도 소학회 활동지원비 사용 안내
학생지원팀에서 대학문화위원회를 구성하여 소학회 등록 심사를 진행하였습니다.
전년도 활동보고서를 평가하고 등급을 나누어 지원금을 차등적으로 지급 할 예정입니다.
구분 | 지원등급 | 지원기준 | 지원금액 |
소학회 | A등급 | 대학문화위원회 심사 상위 20% 이내 | 40만원(전공)/ 30만원(비전공) |
B등급 | 대학문화위원회 심사 20%~50% 이내 | 25만원(전공)/ 20만원(비전공) | |
C등급 | 대학문화위원회 심사 50%~100% 이내 | 10만원(전공)/ 10만원(비전공) | |
D등급 | 신설소학회 | - |
1. 소학회 활동지원비 지급 시 유의사항
가. 예산은 소학회 활동 지원 목적으로만 사용하며 학과별로 자율 집행
나. 활동지원비 지급 요청 시 붙임파일.소학회 활동지원비 지급 제반양식(영수증 포함)을 반드시 제출하여야 함
(소학회 활동지원비 지급에 대한 근거자료로 활용)
다. 소학회 활동지원비는 각 소학회별로 다르기 때문에 학기 시작 후에 전화 또는 메일로 인문대학 교학팀의 소학회 담당 선생님께 금액 확인 필요
라. 현금영수증이나 세금계산서로 증빙이 가능해야함. (사업자가 아주대학교 必)
즉 카드 결제건은 지원 불가합니다.
(아주대 사업자 번호 : 124-82-10324）
아주대 사업자 등록증 : 아주대학교 자료실에서 다운 가능
2. 소학회 지원금 신청 기간 : ~2024.01.31.
※ 기한 내 지원금 신청되지 않으면 지원 불가
※ 해당 년도에 사용하지 않은 금액 이월 불가
* 세금계산서 및 현금영수증 사용
분기 내 지원 요청 필수
1/4분기 : 1월, 2월, 3월,
2/4분기 : 4월, 5월, 6월
3/4분기 : 7월, 8월, 9월
4/4분기 : 10월, 11월, 12월
※ 기한 내 지원금 신청되지 않으면 지원 불가
- 사용 이후 행사 결과보고서와 영수증 제출
- 행사 결과보고서와 영수증이 없는 경우 지원 불가
※ 영수증은 아래와 같이 품목과 개수와 가격이 적혀져 있어야 합니다.
배달로 카드 결제 시에 지원 불가와 같이 각 품목의 개수와 가격이 적혀져있지 않은 경우가 많습니다.
영수증은 지원 가능과 같이 받아주시기 바랍니다.
지원 가능 | 지원 불가 | ||||
품목 | 가격 | 개수 | 총 계 | 품목 | 총 계 |
딸기 피자 | 10,000 | 1 | 10,000 | 피자 | 60,000 |
키위 피자 | 20,000 | 2 | 40,000 | ||
사과 피자 | 5,000 | 2 | 10,000 | ||
60,000 | |||||
3. 지원 요청 방법
가. 제출 서류
- 행사신청서 (활동 개시 7일전까지 교학팀 제출)
- 행사보고서 (활동 개시 7일 이내 교학팀 제출)
(행사사진, 참여명단, 영수증 원본(필수))
※사용 금액을 돌려받아야 할 경우(현금영수증, 세금계산서) : 소학회 대표 통장사본, 소학회 통장 예금주 신분증
→ 위 제출서류 모두 제출 후 3주 이내 청구한 활동지원비 입금
교학팀에서 법인카드를 대여하여 결제한 경우 활동지원비가 입금 되지 않습니다.
4. 지원범위
가. 홍보비: 소학회 활동을 위한 포스터 제작비 등 경비
나. 교통비: 소학회 활동을 위한 각종 교통 경비
(ex 엑스포 참가를 위한 기차표 (증빙이 가능해야함))
(단, 재료구입 경비 지원 불가)
ex) 행사 진행에 필요한 과자 사러 홈플러스 택시타고 다녀온 경우 택시비 지원 불가
다. 경비: 소학회 활동 진행 시 필요물품 등 (ex. 스튜디오 대여비)
라. 행사비 : 행사 진행 시 행사 내용과 관련된 다과비, 식대성경비. 학과 관련된 행사 입장료(티켓과 영수증 필수), 행사 진행 상품 (상품 받은 명단과 서명 제출 필수)
마. 기타: 복사비 등 활동 준비와 관련한 필요 경비로 인정됨
현금영수증이나 세금계산서로 증빙이 가능한 경우
(사업자가 아주대학교로 처리되어야 함)
5. 지원비 지급 주요 불가사례
가. 주류(절대불가)
나. 개인물품 및 소학회 공간용 물품 (ex. 슬리퍼, 쿠션, 베개 등)
다. 봉사활동의 경우 수혜자에게 전달되는 현금이나 물품 불가
라. 교환학생에 대한 직접 지원 (항공료, 체재비, 외국인 등록비 등)
마. 개인카드 결제건은 지원 불가
바. 기프티콘 : 과거에는 금액권만 불가였으나, 대면으로 전환 되어 기프티콘도 불가.
상품으로 대체 요망
상품 지급 시 상품을 받은 명단 및 서명 필수 제출 (참가 명단과 별도로 제출)
★요약★
1) 지원금 사용 전 소학회 담당 조교에게 전화 또는 메일로 금액 확인 필수
2) 개인카드로 결제하면 지원 불가하므로 세금계산서, 현금영수증, 법인카드 중 한가지 방법으로 결제
3) 결제 전 행사신청서, 결제 진행 후 행사보고서, 영수증, 사진, 지원금을 돌려받을 통장사본과 신분증사본 제출
FAQ
Q. 지원비가 10만원인데 14만원을 썼습니다. 현금영수증에 14만원이라고 되어있는데 어쩌죠?
A. 영수증에 14만원이라고 해도 10만원만 지원됩니다. 따라서 10만원만 통장으로 입금됩니다.
Q. 제 개인 카드로 결제했습니다.
A. 지원 불가합니다.
Q. 지원비를 받고싶어요!
A. 지원비는 현금으로 지원되는 것이 아닌 교학팀 내의 법인카드를 대여하여 사용하거나, 학생이 현금으로 미리 결제 후 현금영수증을 발급받아 교학팀에 신청하면 통장으로 결제금액이 입금되는 형태입니다.
문의 있을 경우 교학팀 김다은 조교(kde4100@ajou.ac.kr/031)219-2822)로 연락 바랍니다.